Nous recherchons notre Assistant Administratif et Commercial (F/H) pour faciliter et optimiser la gestion de l'entreprise et le confort des équipes.
Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et aurez un rôle central dans le fonctionnement de l'entreprise.
Votre mission consistera à prendre en charge toutes les opérations administratives et d'organisation, pour fluidifier les process et permettre aux équipes techniques et commerciales de se concentrer sur leurs tâches respectives.
Vous serez un(e) véritable touche-à-tout, une tour de contrôle, avec des responsabilités transversales :
- Administration des ventes : réception, enregistrement et gestion des commandes, facturation, suivi des règlements
- Suivi de l'action commerciale : statistiques sur les demandes, démos, rdv, offres commerciales, résultats...
- RH : suivi administratif (congés, TR, recrutements...) et transmission des éléments de paye au cabinet comptable,
- Enregistrement comptable : saisie des opérations de base (achats, ventes...), sous la supervision de la direction,
- Obligations légales : suivi des échéances des déclarations fiscales et sociales, préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable, - Achats : émission des commandes, suivi des fournisseurs, achats courants, suivi des notes de frais...
- Logistique : inventaire des matériels, gestion des locaux, aménagements, relations avec les tiers...
- Gestion de la formation : plannings des formateurs et administration de la formation (conventions, déclaration...)
- Fichiers : suivi et mise à jour des fichiers clients, maintenances, demandes commerciales...
- Evénementiel : participation à l'organisation de salons, présentations, séminaires, webinars...
- Participation aux réponses aux appels d'offres, propositions commerciales et actions marketing,
Vous pourrez en permanence proposer des améliorations et optimisations à tous ces processus puis les mettre en oeuvre en accord avec la Direction et les équipes concernées.
Soft Concept est à la fois une entreprise très solide (notation d'excellence de la Banque de France) et en plein développement. Rejoignez-nous dans ce poste à responsabilité qui vous permettra une évolution rapide, à la hauteur de vos talents et de vos ambitions.
Pour postuler, envoyez-nous votre CV accompagné de votre lettre de motivation, directement à recrutement@ethnosoft.com