Importer des bases Excel dans Ethnos
ObjectifUtiliser les fonctions d'Ethnos pour analyser des bases Excel seules ou conjointement à des fichiers de données Ethnos.
Comment importer des données externes dans Ethnos ?
Identifier le fichier à importer en s’assurant qu’il soit au format Excel (.xls, .xlsx, .xlsm).
Lancer le module de traitement d’Ethnos pour importer votre fichier Excel.
Sélectionnez votre étude
Pour importer votre base de données Excel, ouvrez le module de traitement d’Ethnos.
Allez sur l’onglet Données puis cliquer sur Ajouter une étude.
Depuis la fenêtre Ouverture d’un fichier Ethnos, sélectionnez le fichier à ajouter ainsi que le type de format (via le menu déroulant en bas à droite) puis faites Ouvrir.
La fenêtre Génération d’un fichier Ethnos s’ouvre et permet de paramétrer un certain nombre d’options d’import.
La première étape consiste à sélectionner la feuille à importer (Table / Feuille) via le menu déroulant.
Donnez ensuite un titre au fichier qui sera importé ainsi qu’une extension (ex : G01)
Optimisez la taille du fichier
Par défaut, les variables à importer sont considérées comme des questions de type Texte.
Exemple : Nom (Texte Caractères : 254)
Pour diminuer la taille du fichier importer et gagner en temps de calcul, le nombre de caractères des questions texte peut être optimisé automatiquement. Pour cela, cliquez sur le bouton Optimiser. Une fenêtre demande une confirmation car cette action concerne l’ensemble des questions de type texte. Cliquer sur Oui et Ethnos paramétra le nombre minimum de caractères pour chaque question.
Paramétrez vos questions
Les boutons de droite permettent de qualifier les variables (Qualitative, Numérique, Texte, Date, Heure).
Pour paramétrer une question, sélectionnez la question et tapez sur la touche du clavier correspondant au type de question.
Exemple : pour une question qualitative, tapez F3 ; pour une question Numérique, F4
Les paramétrages disponibles pour une question varient en fonction du type sélectionné.
Générez la base de données sur Ethnos
Une fois le paramétrage des questions effectué, cliquez sur Générer (en haut à droite) pour créer la base de données au format Ethnos. Un nouvel onglet de données apparaît alors.
A noter que si vous modifiez le fichier Excel en y ajoutant des lignes supplémentaires, vous pouvez actualiser le fichier Ethnos dernièrement importé sans avoir à paramétrer les différents types de questions. Pour ceci, faites un clic droit sur l’onglet de votre base de données et sélectionnez Actualiser à partir d’un fichier Excel. Chargez à nouveau le fichier en sélectionnant la Table / Feuille puis faites OK.