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Plateforme d'inventaire des ressources d'un réseau national de bibliothèques

500+ utilisateurs dans un réseau public Rapports individuels et comparatifs Collecte optimisée et saisie progressive Audit et Qualité Domaine d'application

Le besoin

Notre client est une organisation publique nationale dédiée à la promotion de la culture et à la gestion d'un vaste réseau de bibliothèques.
Pour mieux planifier ses actions, il souhaitait réaliser un état des lieux complet des ressources et équipements de chaque structure locale.

Problématiques principales :

  • Optimiser la collecte des données sur tout le territoire

  • Fournir à chaque bibliothèque un rapport clair et utile

  • Obtenir une vision consolidée au niveau national et départemental

Plateforme d'inventaire des ressources d'un réseau national de bibliothèques

Notre stratégie

1

Questionnaire structuré et intuitif

Un questionnaire complexe, découpé en plusieurs sections.

  • Permet aux répondants de compléter les données en plusieurs fois, avec accès à un sommaire dynamique.
2

Application web dédiée au recensement

Une plateforme simple d'accès.

  • Permet de remplir le questionnaire en ligne, de suivre l'avancement, et de centraliser les réponses.
3

Rapports générés automatiquement

À la validation du questionnaire, un rapport individuel est immédiatement disponible.

  • Il inclut les réponses propres à la structure ainsi que des comparatifs avec les moyennes locales et nationales.

Ce qu'en pensent nos clients

Christian G.

Grâce à la plateforme, chaque bibliothèque dispose d'un outil clair pour se situer dans le réseau, tandis que nous bénéficions d'un reporting exhaustif en quelques clics.

Christian G.

Chargée de mission – Direction du réseau culturel national

Innovations techniques

Saisie progressive et guidée

Saisie progressive et guidée

Les répondants peuvent naviguer librement dans les différentes parties du questionnaire, reprendre la saisie plus tard et joindre des pièces justificatives.

Génération automatisée des rapports PDF

Génération automatisée des rapports PDF

Chaque rapport est automatiquement généré dès la validation, sans intervention humaine. Un gain de temps majeur pour une enquête à grande échelle.

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