Logiciels de collecte, analyse et visualisation de données

Cas d'utilisation

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Inventaire des ressources et des équipements d’un réseau national de bibliothèques

Description du besoin

Notre client est une organisation nationale publique chargée de la promotion et de la diffusion de la culture sous toutes ses formes. Notre client gère notamment un vaste réseau de bibliothèques et souhaite établir un état des lieux des ressources et équipements dont disposent les structures. Il souhaite optimiser le processus de collecte des informations et obtenir des réprésentations des résultats.

Solution proposée

Nous avons conçu le questionnaire d'état des lieux des bibliothèques et nous avons développé une application dynamique accessible aux personnes en charge du projet. Cette plateforme en ligne permet de :

Compléter le questionnaire,
Générer les résultats en temps réel,
Éditer et télécharger des rapports de résultats globaux et individuels.

Les rapports de résultats permettent à chaque structure d’obtenir un récapitulatif de leur saisie et de comparer leurs résultats aux moyennes départementales et nationales.

Particularités

Pour simplifier la saisie du questionnaire riche et complexe, nous avons divisé sa structure en plusieurs parties. Depuis l’application, les personnes référentes ont ainsi accès à un sommaire et ont la possibilité de compléter au fur et à mesure les différentes parties du questionnaire. Cela est notamment utile dans le cas où des informations détaillées et des documents complémentaires sont requis.
Compte tenu du nombre très important de structures concernées par l’enquête, nous avons mis en place un système automatisé pour la génération de rapports de résultats. Ainsi, dès qu’un questionnaire est terminé et validé, son rapport est instantanément disponible et téléchargeable. Cette automatisation permet un gain de temps précieux pour notre client.