1- Onglet Type

1.1-Paramètres principaux

Depuis cet onglet, vous pouvez configurer les bornes de la question. Par défaut, les réponses sont comprises entre 00:00 et 23:59.

1.2- Heure automatique

Il est possible de remplir automatiquement la question avec l’heure actuelle en cochant la case « Heure automatique ». Dans ce cas, il est recommandé de privilégier le remplissage par le serveur plutôt que par le poste client, dont l’heure peut varier.

Attention : lorsque la case « Heure automatique » est cochée, la question est automatiquement masquée pour le répondant.

En activant l’heure automatique, vous pouvez également choisir de ne pas réactualiser l’heure à chaque passage sur la page. L’heure sera renseignée une première fois puis conservée telle quelle.

Si vous souhaitez afficher l’heure actuelle tout en permettant au répondant de la modifier, saisissez la formule suivante dans le bloc « Affecter une heure par défaut » : [TIME()]

L’heure s’affichera par défaut et restera modifiable par le répondant.

2-Cas d’usage : mesurer la durée d’un questionnaire

Les questions de type heure sont couramment utilisées pour mesurer la durée de complétion d’un questionnaire. Voici comment mettre en place ce suivi :

• Une question Heure en première page: remplie automatiquement à l’ouverture du questionnaire.
• Une question Heure sur la dernière page: remplie automatiquement à la validation par le répondant (attention, si la page n’est pas validée, l’heure ne sera pas enregistrée).
• Une question calculée: pour obtenir la durée entre les deux heures.

Si les deux questions Heure correspondent aux questions n°3 et n°45, la formule suivante donnera la durée en secondes : V45 – V3

(à diviser par 60 pour obtenir un résultat en minutes)

Pour les questionnaires démarrés avant minuit et terminés après, utilisez la formule suivante qui tient compte du changement de jour : SI(V45>V3 ; (V45-V3)/60 ; (V45+3600-V3)/60)

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1- Onglet Type

1.1- Paramètres principaux

Depuis cet onglet, vous pouvez configurer les éléments suivants :

• Les bornes: définissez la date de début et la date de fin autorisées
• Le format de la date: plusieurs formats sont disponibles : année seule, mois seul, mois et année, ou format anglo-saxon
• L’affichage : par défaut, deux zones s’affichent dans le questionnaire : un champ de saisie et une icône de calendrier permettant de sélectionner une date directement. Vous pouvez choisir d’afficher les deux zones ou une seule

1.2- Date automatique

Il est possible de remplir automatiquement la question avec la date du jour en cochant la case « Date automatique ». Dans ce cas, il est recommandé de privilégier le remplissage par le serveur plutôt que par le poste client, dont la date peut varier.

Attention : lorsque la case « Date automatique » est cochée, la question est automatiquement masquée pour le répondant.

En activant la date automatique, vous pouvez également choisir de ne pas réactualiser la date à chaque passage sur la page. La date sera renseignée une première fois puis conservée telle quelle. Cela peut être utile, par exemple, pour enregistrer la date de début d’un questionnaire et calculer ensuite le temps de réponse.

Si vous souhaitez afficher la date du jour tout en permettant au répondant de la modifier, saisissez la formule suivante dans le bloc « Affecter une date par défaut » : [TODAY()]

La date du jour s’affichera par défaut et restera modifiable par le répondant.

2- Onglet Contrôle

Cet onglet vous permet de paramétrer une date en fonction d’une autre date du questionnaire.

Deux types de contrôle sont disponibles :

• Initialisation avec un décalage en jours: à partir d’une date existante dans le questionnaire, définissez une nouvelle date en y ajoutant un nombre de jours.

Cela peut par exemple servir à imposer une date limite de réponse calculée à partir de la date de début du questionnaire.

• Contrôle de cohérence: vérifie que la date saisie dans la question en cours est conforme à une condition définie : supérieure, inférieure ou égale à une date saisie dans une question précédente.

Par exemple, si une première question demande la date d’un premier rendez-vous et une seconde la date d’un second rendez-vous, vous pouvez vous assurer que la seconde date est bien postérieure à la première.

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1- Tab Type:

1.1- Characters and lines

This tab allows you to configure the main settings of the text question, including the number of characters and lines allowed.

If you define a number of rows greater than 1, three additional fields appear. It is important to distinguish between the two areas:

• The fields on the left: define the total number of lines and characters allowed for input
• Additional fields: only concern the display of the question.

For example, if you have allowed 10 input lines but only want to display 5, this is the "« Number of lines »"additional fields that will need to be modified"

1.2- Other options

• Required question: the respondent must complete this field to continue.
• Hidden question: the question will not be visible to the respondent.
• Type password: hides the on-screen input by replacing it with *.

Please note that the data remains visible in plain text within the data file. If you wish to also hide the input in the dataset, check the box "« Encrypt data during recording »

1.3- Input Format

By default, the expected format is alphanumeric. However, it is possible to restrict the input to a specific format:

• Email addressThe response must follow the format of an email address (e.g.: address@domain.comThe question will not be validated until the format is respected.
• NIR code: for social security numbers
• License plate mask: for license plates
• Phone mask: for phone numbers

2- Data entry assistance

The answer guidance feature provides a list of suggested answers for a text question. This is particularly useful when the number of possible answers exceeds the limit allowed in Net Survey, or when this list is likely to change over time.

It also offers the possibility of automatically filtering suggestions based on the answer given to another text question which also has input assistance.

For example :

• The first question concerns the choice of a region
• The next question concerns the departments — depending on the selected region, only the corresponding departments will be offered.

2.1- Search methods

Two main modes are available:

• Standard modeA drop-down list displays all available suggestions.
• Search modeThe respondent must enter at least three characters for the drop-down list to appear, showing only the items that match the entry.

To learn more about how the data entry assistance works, how to set it up and its specific features, see the dedicated article.

3- Liaisons

This tab allows you to automatically populate the current question using an existing value. Several sources are available:

• Value: repeats the answer given to a previous question in the questionnaire
• Score: retrieves the score obtained on a previous question
• Field: retrieves an element from the database of correspondents
• Constant: inserts a constant defined in Net Survey
• Function: applies a calculation or word processing function (see details below)
• External file: retrieves a value from a file in Ethnos (.g01) or TXT format. This file must be deployed on the server in the same folder as the questionnaire.
• Free text valueIt is also possible to directly enter a fixed text value in the linking field.

3.1- Fonctions disponibles

Four functions are available via Ins. Function:

• GenUID: generates a unique 20-character identifier.

Useful when credentials are not known in advance, while still retaining the benefits of authenticated access. (anti-duplicate, ability to resume an interrupted investigation)

• Stxt(Vn;d;p): returns p characters from the text of the answer to question n, starting from character d.

Example : if question 21 was answered with "home", then Stxt(V21;3;2) returns "is" (2 characters from the 3rd)

• Right(Vn;p): returns the first p characters of the answer to question n, starting from the right
• Left(Vn;p): returns the first p characters of the answer to question n, starting from the left

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1. Fonctionnement

1.1- Principe

Pour être valide, une question qualitative doit obligatoirement contenir :

• Un nom — le libellé de la question
• Au moins une réponse — les options proposées au répondant
• Une ligne vide en fin de liste — pour marquer la fin des réponses

Limite : jusqu’à 250 réponses peuvent être proposées pour une même question.

Par défaut, toute nouvelle question créée est de type qualitatif à choix unique.

1.2- Masquer un libellé

Il est possible de rendre un libellé invisible pour les répondants tout en le conservant dans les résultats. Pour cela, entourez le texte d’accolades : {libelle1}

Le contenu entre accolades apparaîtra dans les exports et les résultats, mais ne sera pas affiché lors de la complétion du questionnaire.

2. Paramétrages

2.1- Onglet type 

2.1.1- Nombre de réponses :

Ce paramètre définit combien de réponses le répondant peut sélectionner :

• Choix unique: une seule réponse possible (option par défaut)
• Plusieurs réponses illimitées: le répondant peut sélectionner autant de réponses qu’il le souhaite
• Plusieurs réponses limitées: un nombre maximal de réponses est fixé ; un message d’erreur s’affiche si ce seuil est dépassé
• Réponses ordonnées: disponible uniquement avec l’option Plusieurs réponses limitées, cette option permet au répondant de classer ses réponses par ordre de préférence

2.1.2- Autres options

• Obligatoire / Cachée / Désactivée: la question peut être rendue obligatoire, masquée ou désactivée par défaut selon les besoins du questionnaire
• Liaison « Autre à préciser »: permet de lier la dernière réponse de la liste (par exemple « Autre ») à un champ texte. Lorsque le répondant coche cette modalité, un champ texte associé devient actif pour qu’il puisse préciser sa réponse. Pour configurer cette liaison, cochez l’option « Liaison « Autre à préciser » avec » puis sélectionnez dans la liste déroulante la question texte correspondante. Tant que la modalité « Autre » n’est pas cochée, le champ texte reste grisé.
• Ordre aléatoire des réponses: les réponses peuvent être présentées dans un ordre aléatoire à chaque affichage. Pour en savoir plus, consultez l’article [Rotation de questions].

2.2- Onglet présentation

Cette section permet d’ajuster la mise en forme visuelle de la question :

• Disposition des réponses — modifiez l’emplacement des réponses par rapport à la question ainsi que les espacements entre elles
• Police — par défaut, la police appliquée est celle définie pour l’ensemble du questionnaire. La liste déroulante Police permet de la personnaliser uniquement pour la question en cours

Pour en savoir plus sur la mise en forme, le mode de sélection ou l’aspect graphique des réponses, consultez la section [Onglet Sélection] de cet article.

2.3- Onglet Animation

Cet onglet permet d’appliquer des effets d’animation aux questions et réponses lorsque que répondant arrive sur la page.

Pour activer cette fonctionnalité, cochez la case Activer les effets d’animation. Vous aurez alors accès à une liste de plus de soixante effets disponibles. En sélectionnant un effet, un aperçu s’affiche directement pour vous permettre de le visualiser avant de valider votre choix.

2.4- Onglet réponses

Cet onglet vous permet d’afficher ou de masquer certaines réponses de la question en cours, selon ce qu’a répondu le répondant sur les pages précédentes du questionnaire.

Deux types de contrôle sont disponibles :

• Contrôle par question qualitative précédente : vérifie si une réponse avec le même libellé a été cochée dans une ou plusieurs questions précédentes. Attention, la correspondance doit être orthographiquement exacte.
• Contrôles avancés : utiles lorsque les questions ne partagent pas les mêmes libellés de réponse, ils permettent de définir des conditions d’affichage plus personnalisées.

2.5- Onglet sélection 

Cet onglet vous permet de personnaliser l’affichage des réponses de la question. Plusieurs modes de sélection sont disponibles, voici les plus courants :

• Case à cocher : le mode de sélection par défaut
• Bouton : dans la plupart des cas, nous recommandons d’utiliser la mise en forme standard sans ajouter d’image dans la colonne image de la réponse
• Liste déroulante : réservée aux questions à choix unique. Attention, certaines fonctionnalités ne sont pas compatibles avec ce mode, comme l’affichage aléatoire des réponses
• Curseur : réservé aux questions à choix unique, il est particulièrement adapté aux échelles de satisfaction, d’intensité, ou de notation. Quelques points importants :
  • Nous recommandons d’utiliser les curseurs de type sans barre
  • Le nombre de réponses renseignées dans la question doit correspondre exactement au nombre d’éléments affichés sur le curseur. Par exemple, un curseur allant de 0 à 10 nécessite 11 réponses
  • Par défaut, l’ordre des réponses est inversé pour correspondre au sens habituel des échelles de satisfaction. Selon l’ordre dans lequel vous avez saisi vos réponses, il peut être nécessaire de décocher la case correspondante

2.6- Onglet Liaison

Une liaison permet de renseigner automatiquement la réponse à la question en cours en allant récupérer une valeur existante. Trois sources sont disponibles :

• À partir d’un fichier de données : sélectionnez votre fichier au format Ethnos (.g01), puis dans la zone « Renvoyer la réponse de la question », choisissez la question dont la réponse doit être reprise. Lors du déploiement, le fichier .g01 sera automatiquement déployé avec le questionnaire.
• À partir de la base des correspondants : dans « Récupérer la valeur du champ suivant », cliquez sur Field pour sélectionner le champ souhaité. Pour en savoir plus sur la base des correspondants, consultez l’article [base de correspondant].
• À partir d’une question précédente : dans « Récupérer la valeur du champ suivant », cliquez sur Value. Une fenêtre s’ouvre avec la liste des questions du questionnaire, sélectionnez celle dont vous souhaitez reprendre la réponse. Deux conditions sont à respecter : la question source doit se trouver sur une page antérieure à la question en cours, et elle doit avoir été répondue.

2.7- Onglet contrôles

Cet onglet vous permet d’adapter la question en cours en fonction de la réponse donnée à une autre question du questionnaire.

Attention, un seul contrôle peut être défini par question.

Dans le bloc Question à contrôler, sélectionnez une question du questionnaire puis choisissez la valeur qui servira de condition. Lorsque cette condition est remplie, trois actions sont possibles :

• Interdire une réponse (bloc « Valeur à interdire ») : empêche le répondant de sélectionner une réponse spécifique dans la question en cours
• Affecter automatiquement une réponse (bloc « Valeur à affecter ») : sélectionne automatiquement l’une des réponses de la question en cours
• Afficher un message (bloc « Message à afficher ») : affiche un message personnalisé au répondant

L’article Questions qualitatives est apparu en premier sur Soft Concept.

Les variables calculées sont principalement utilisées :

• Pour montrer au répondant un résultat calculé à partir de ses réponses (score, note obtenue, conditions de prêt, etc.).
• Pour synthétiser par une valeur simple 0 ou 1 une condition complexe de cheminement dans le questionnaire (sauts de page, affichage conditionnel de page, masquage de zone ou contrôle inter-question).
• Pour mettre en place des contrôles de cohérence personnalisés.
• Pour stocker dans le fichier des données un résultat que l’on ne souhaite pas avoir à recalculer lors de l’analyse.

1- Principe de fonctionnement

1.1- Comportement des questions calculées

La formule d’une question calculée se définit dans le bloc Formule de ses propriétés.

Par défaut :

• Elle est masquée pour le répondant.
• Son résultat est calculé automatiquement à chaque changement de page, peu importe où se trouve la question dans le questionnaire.

1.2- Affichage du résultat dans le questionnaire

Pour afficher la question il faudra vous rendre dans l’onglet présentation des propriétés de la question, puis cocher la case voir dans le formulaire.

Par défaut, le résultat est affiché sous forme d’entier.

Si le résultat de votre calcul peut contenir des décimales, vous pouvez définir le nombre de chiffres après la virgule directement sous le bloc Formule dans les propriétés de la question.

1.3- Afficher le résultat sur la même page

Si vous souhaitez que le résultat se calcul sur la même page que les questions qui le composent, deux conditions sont nécessaires :

• Placez la question calculée sur cette même page.
• Ajoutez les questions utilisées dans la formule, dans le bloc Calcul à la demande des propriétés de la question calculée.

Ainsi, dès qu’un répondant modifie une de ces questions, le résultat se met à jour automatiquement, sans attendre le changement de page.

2- Les éléments utilisables dans une formule

2.1- La valeur d’une question

La référence Vn correspond à la valeur d’une question où n est le numéro de la question.

Ex : V2 est la valeur de la question 2.

La valeur de la question aura une signification différente selon le type de question :

• Numérique ou calculée: Vn correspond à la valeur numérique.
• Qualitatives à choix unique : Vn est le numéro d’ordre de la réponse choisie.
• Qualitative à choix multiples: Vn est le nombre de réponses.
• Date: Vn correspond à la conversion d’une Date en nombre de jours entre cette date et le 01/01/1900.
• Heure: Vn correspond à la valeur en seconde d’une heure.
• Texte: Vn n’est pas exploitable.

2.2- Le score d’une question

La référence Sn correspond au score obtenu par la question n où n est le numéro de la question.

Le score de cette question correspond à la somme des scores associées à chaque réponse cochée pour la question n.

Ce score sera 0 si aucune réponse n’est cochée, ou si les réponses cochées n’ont pas de scores.

2.3- Les opérateurs :

2.3.1- Mathématiques

• Addition (+)
• Soustraction (-)
• Multiplication (*)
• Division (/)

Pour rappel : la multiplication et division sont prioritaires sur l’addition et la soustraction.

2.3.2- De comparaison

• Supérieur strict (>)
• Supérieur ou égale (>=)
• Inférieur strict (<)
• Inférieur ou égale (<=)
• Égale (=)

3- Les fonctions logiques

3.1- SI

Permet de conditionner un calcul. La condition sera formée par une opération ou par d’autres fonctions logiques.

Syntaxe : SI(condition ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)

Example : SI(V2>0 ; V1/V2 ; NR).

Si la réponse à la question 2 est strictement supérieur à 0, le résultat de la question calculée sera V1/V2. En revanche si la réponse est inférieure ou égale à 0, la question calculée prendra la valeur NR soit non répondu.

3.2- ET

Chaque condition devra être respectée pour que la fonction ET() soit elle-même « vraie ».

Example : SI(ET(V2<0;V2>0);V1/V2;NR)

Divise V1 par V2 seulement si V2 n’est pas nul, et sinon renvoi une non-réponse (NR).

3.3- Ou

Il suffit qu’au moins une condition soit respectée pour que la fonction OU() soit elle-même « vraie ».

Example : SI(OU(V2<0;V2>0);NR;V1/V2)

Divise V1 par V2 seulement si V2 n’est pas nul, et sinon renvoi une non-réponse (NR).

3.4- NR

NR est une action qui renvoie la valeur non répondue à la question calculée, on obtient donc une valeur vide.

Ce qui est utile pour éviter les erreurs comme une division par zéro.

Example : SI(V2=0;NR;V1/V2)

3.5- Non

NON est utilisé pour inverser une condition.

Example : SI(NON(V2=0);V1/V2;NR)

Divise V1 par V2 seulement si V2 n’est pas nul, et sinon on renvoie une non-réponse (NR).

3.6- Répondu

3.6.1- REPONDU(n)

La fonction logique REPONDU(n) est utilisée pour vérifier si la question numéro n est répondue.

Example : REPONDU(1)

Si la question 1 est répondue, le calcul prendra le valeur 1, sinon il prendra la valeur 0.

3.6.2- REPONDU(Vn,x)

La fonction logique REPONDU(Vn,x) est utilisée pour vérifier si la modalité d’une question a été répondu. Avec n qui correspond au numéro de question et, x à la modalité.

Example : SI(OU(REPONDU(V1,1);REPONDU(V2,1));1;0)

Le calcul renvoie 1 si la 1ère modalité est cochée dans les 2 questions

3.6.3- REPONDUREP(Vn,x)

La fonction logique REPONDUREP(Vn,x) est utilisée pour vérifier si plusieurs modalités d’une question ont été répondues. Avec n qui correspond au numéro de question et, x à la modalité.

Example : REPONDUREP(V1,1)+ REPONDUREP(V1,2)+ REPONDUREP(V1,3)

Le calcul va regarder les modalités de la question 1 et, renverra :

• 3 si les trois modalités ont été cochées.
• 2 si deux des modalités ont été cochées.
• 1 si une seule des modalités a été cochée.
• 0 si aucune des modalités n’a été cochée.

L’article Questions calculées est apparu en premier sur Soft Concept.