Audit de situation d'entreprises soumises à des exigences réglementaire et émission de recommandations

Description du besoin

Notre client est une organisation professionnelle qui représente des entreprises spécialistes des dispositifs médicaux. Ses adhérents sont tenus de se conformer et de respecter les législations nationales et internationales. Notre client les accompagne dans cette démarche notamment en les informant des nouvelles exigences réglementaires. Récemment, d’importantes évolutions ont décidé notre client à mettre en place un outil qui permettrait à chacun de ses adhérents d’identifier les exigences qui lui sont applicables. C’est dans ce contexte que nous avons été sollicités pour la création d’une plateforme web de diagnostic ayant pour objectif d’aider à la mise en conformité.

Solution proposée

Tout d’abord, nous avons paramétré un questionnaire complexe à l’aide de notre logiciel Net-Survey. Ce questionnaire permet de recueillir des données concernant les différents critères à évaluer. Afin de faciliter la collecte des informations, nous avons mis en place une organisation en modules dont la combinaison permet de générer, dès la validation du questionnaire, un diagnostic personnalisé.
Dans un second temps, nous avons développé une application dynamique avec notre outil Web-Reports. Cette application accessible à chaque utilisateur autorisé permet :

  • de consulter son diagnostic personnalisé,

  • d’afficher les exigences applicables à sa situation,

  • de télécharger et éditer ses rapports de résultats.

Particularités

Les utilisateurs de l’application n’étant pas forcément à l’aise avec les termes juridiques, nous avons paramétré l’ensemble de l’application afin que les contenus soient clairs et compréhensibles pour tous. Au sein du questionnaire, nous avons prévu un système d’affichage d’éléments explicatifs sous forme de bulles.
En ce qui concerne les rapports de résultats, nous avons imaginé et développé un affichage conditionnel des exigences applicables en fonction du profil de l’entreprise concernée. Ces éléments textuels ont également des couleurs spécifiques en fonction de leur nature (réglementation ou recommandation).
Compte tenu du caractère confidentiel des informations présentées dans les rapports de résultats, nous avons développé un système sécurisé de back-office. Cette fonctionnalité permet à notre client de gérer aisément et en toute autonomie les droits d’accès à l’application, l’ajout de documents ou encore la modification de textes.

  Domaine d'application : Audit & Qualité

   Nombre d'utilisateurs : 50+

  • Technologies : Net-Survey, Ethnos, Web-Reports

Autres cas d'utilisation

Exploitez vous aussi toute la puissance technologique pour la collecte, le traitement et le partage de vos données

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