Comment structurer un questionnaire identifié ?

Objectif :

Créer un questionnaire qui permettra :

  • de retrouver les réponses de chaque correspondant suivant un code unique attribué au préalable.
  • d’insérer des informations personnelles contenu dans la base de correspondants.

 

Démarche à suivre :

Vous avez vu précédemment comment manipuler votre base de correspondants.

Nous allons maintenant importer ce fichier dans L’onglet Correspondants.

  1. Cliquez sur Importer une nouvelle base
    1. Choisissez votre fichier de donnée
    2. Si c’est un fichier xls vous pouvez choisir le feuillet qui contient votre base de correspondants
    3. Sélectionner le champ qui servira d’email lors de la sollicitation (envoi de mails)
    4. Cliquez sur OK
    5. Vous aurez à choisir les champs d’identification, ce sera les champs qui apparaitrons dans l’onglet participants de Survey-manager
    6. Cliquez sur OK
    7. Le dernier écran est juste un champ récapitulatif
    8. Cliquez sur OK

Vous avez importé votre base, elle est prête à être utilisée.

Rendez-vous dans l’onglet Structure.

  1. La première ligne/question de votre questionnaire doit être votre champ d’identification, c’est une question texte d’une taille suffisante pour accueillir l’identifiant contenu dans votre base de correspondants, rien ne doit se trouver sur la première page a part la question texte crée précédemment .
  2. Nommez la « Identifiant » par exemple.
  3. Juste après, insérez un saut de page. C’est après ce saut de page que commencera votre questionnaire.
  4. Vous pouvez commencer à rajouter des questions.

Vous désirez récupérer une information sur le correspondant.

  1. Insérez une question texte
  2. Allez dans les paramètres de cette question (… au bout de la ligne ou F3 quand la question est en surbrillance)
  3. Placez vous dans l’onglet Liaison puis dans la section Affectation d’une réponse initiale cochez Valeur pré-remplie (modifiable ou non-modifiable suivant votre choix).
  4. Dans la valeur spécifiée cliquez sur le bouton Insérer champ et choisissez le champ/colonne qui se trouve dans votre base de correspondants.
  5. Cette valeur s’insèrera désormais automatiquement une fois que le correspondant est identifié

Si vous voulez tester, cela ne fonctionnera pas immédiatement dans l’aperçu car pour le moment votre questionnaire ne sait pas sur quel champ de la base de correspondants vous désirez identifier le répondant.

  1. Rendez-vous dans l’onglet Déploiement
  2. Cliquez sur Accès contrôlé par identifiant(s) puis Générer le fichier crypté des identifications
  3. Vous allez désormais associer le champ de la base de correspondants à la question texte d’identification

 

Conclusion

Dans la simulation, vous avez maintenant un VRAI questionnaire identifié car il vous demandera un identifiant contenu dans la base de correspondants sinon vous n’aurez pas accès au questionnaire.