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LIVRE
BLANC :
"LA LECTURE AUTOMATIQUE DE QUESTIONNAIRES" |
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Un
questionnaire OMR à la loupe |
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Pour assurer une lecture
et un décodage ultrarapide du questionnaire,
un lecteur
optique a besoin de repères précis.
Nous présentons ci-dessous les normes usuelles
dans le domaine de l'OMR ainsi que les différents
éléments pouvant apporter une valeur ajoutée
à vos questionnaires automatisés. |
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Champs personnalisés |
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On peut apposer
sur les questionnaires des informations
d'identification, provenant d'une
base de données (publipostage
de questionnaires). Ces zones
n'auront aucune signification
pour le lecteur optique. Pour
relier le questionnaire à la bonne
personne, on peut apposer en bas
de la page une codification binaire
du numéro de l'individu (qui sera
lue et décodée par le lecteur)
ou imprimer un code barre dans
une zone réservée. |
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Pistes-Horolge |
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Il s'agit de
cet ensemble de marques, positionnées
sur le côté droit de la feuille
(à une distance précise du bord).
Leur objectif est de signaler
au lecteur la présence sur la
même ligne de cases à lire et
à décoder. La plupart des imprimantes
ne peuvent imprimer en standard
ces marques si près du bord de
la page ce qui rend difficile
la production autonome de questionnaires.
OMR Manager intègre des astuces
permettant de contourner automatiquement
cette difficulté (simule une impression
dans un format plus large). |
3 |
Alvéoles |
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On désigne ainsi
les cases à cocher que le lecteur
doit analyser. Il existe deux
normes de têtes de lecture qui
analysent respectivement 40 (Europe)
ou 48 (USA) alvéoles par ligne.
Ces têtes sont équipées du nombre
équivalent de diodes qui s'intéressent
chacune à une colonne de la feuille.
De ce fait, les alvéoles doivent
être positionnées à des emplacements
précis avec un espacement fixe
entre elles. Il est conseillé,
quand on le peut, d'imprimer ces
alvéoles en rouge, pour assurer
une qualité de lecture optimale.
En effet, le rouge est une couleur
neutre non lue par le lecteur
optique. Ainsi, une alvéole rouge
à bords plus épais ne perturbe
pas la lecture tout en assurant
une meilleure lisibilité du questionnaire
pour la personne qui le remplit.
Sur demande, le fabricant peut
fournir un lecteur optique qui
lit le rouge (et ignore une autre
couleur). |
4 |
Numérotation de la page |
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Un questionnaire
OMR peut comporter plusieurs pages
recto ou recto verso. Pour permettre
au lecteur d'identifier immédiatement
la page à décoder, on prévoit
un code binaire du numéro de la
page que le lecteur pourra décoder.
A condition de terminer la lecture
par la dernière page du questionnaire,
les pages précédentes peuvent
être fournies dans le désordre.
Dans le cas d'un questionnaire
de 3 pages recto par exemple,
le lecteur restitue des résultats
équivalents si les pages sont
lues dans l'ordre 1-2-3 ou 2-1-3. |
5 |
Numérotation du questionnaire |
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En apposant en
bas de la page un numéro de questionnaire
codifié en binaire et qui sera
lu par le lecteur, on rend possible
l'identification du document et
sa liaison avec des champs d'une
base de données. La présence de
cet identifiant permet ainsi de
compléter le questionnaire lu
par des informations déjà connues
par ailleurs (base de données). |
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