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Entrée facile des questions Mise en page automatique Lecture optique "intelligente"
LIVRE BLANC : "LA LECTURE AUTOMATIQUE DE QUESTIONNAIRES"
La technologie de lecture optique de documents
La gestion électronique de documents est un domaine en progression rapide, à un rythme de 25 à 30% par an en France. Parmi ses applications, l'acquisition des informations, c'est à dire la lecture automatique de documents (LAD) est sans doute celle qui se développe le plus. Elle est déjà largement utilisée :
Dans les entreprises de vente par correspondance ou les Caisses d'Assurance Maladie où elle permet d'automatiser la saisie de documents écrits.
Dans l'enseignement (évaluations ),
Dans le domaine hospitalier (demandes d'analyses...)
Dans l'univers spécifique du vote d'assemblées.
Dans le domaine des études et des enquêtes, la lecture optique est apparue sous la forme de lecture de marques ou OMR pour Optical Mark Reading.
Cette technologie permet de créer des questionnaires sur le principe des cases à cocher, qui peuvent être saisis une fois complétés à des vitesses de lecture de l'ordre de 7.000 pages recto-verso à l'heure.
Un questionnaire qui comporterait 250 cases à cocher par page (il pourrait en avoir en théorie jusqu'à 3840), sera donc saisi à la vitesse d'environ deux millions de caractères à l'heure. Avec un lecteur optique doté d'un logiciel OMR, on peut donc sans aucun problème envisager de saisir plusieurs dizaines de milliers de questionnaires en quelques jours avec le support d'un seul et unique opérateur.
L'analyse du contenu du document lu se passe au niveau du lecteur optique qui dispose d'une intelligence propre et dédiée (microprocesseur intégré). Cela permet une saisie en toute fiabilité sans remettre en cause la productivité, puisque le lecteur travaille par exception et ne déclenche une intervention manuelle que lorsqu'un problème se présente. - En synthèse, la lecture optique permet de diviser par dix le coût d'acquisition de questionnaires par rapport aux technologies classiques.
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