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LIVRE
BLANC :
"LA LECTURE AUTOMATIQUE DE QUESTIONNAIRES" |
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Le
dépouillement rapide des questionnaires (suite
et fin) |
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La maîtrise d'un format spécifique de document |
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Quelle que soit la technologie
utilisée, la lecture automatique implique
l'utilisation de questionnaires mis en forme
selon des normes spécifiques.
La technologie de la lecture optique exige
des documents normalisés avec des petits rectangles
noirs sur la droite de chaque page. Ces marques
sont appelées "pistes-horloges" et indiquent
à la tête de lecture la position des cases
à cocher (appelées "alvéoles") sur la page.
L'utilisation de documents prévus à cet effet
est également très fortement conseillée dans
le cadre de la lecture scanner même si certains
logiciels permettent de partir de documents
existants pour les codifier à posteriori (ce
qui ne donne pas toujours de bons résultats).
Il n'existe pas pour la scannérisation des
normes internationales comme dans le cas de
la lecture optique. Les documents doivent
plutôt correspondre à ce qu'attend le logiciel
de lecture. En général, les règles minimales
habituellement utilisées sont la présence
de marques de repérages (angles, carrés ou
traits de positionnement) et l'utilisation
de cases particulières. Pour concevoir des
questionnaires normalisés, il existe deux
solutions : |
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la première consiste
à utiliser un logiciel spécialement
prévu à cet effet, comme OMR Manager,
qui permet à l'utilisateur de concevoir
son questionnaire sans se soucier des
normes puisque les cases sont placées
automatiquement à des positions optimales.
OMR Manager va d'ailleurs jusqu'à générer
automatiquement le programme de pilotage
du lecteur optique en incluant tous
les contrôles de cohérence nécessaires
(nombre de cases à cocher par question,
contrôles des bornes pour les zones
à cocher numériques et les dates, etc...). |
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La deuxième solution
consiste à utiliser un logiciel de mise
en page de type PAO, qui offre certainement
beaucoup plus de possibilités graphiques
et de gestion des couleurs mais qui
nécessite une connaissance parfaite
des normes de positionnement des cases.
Le document ainsi conçu doit ensuite
faire l'objet d'une programmation dans
un langage compréhensible par le lecteur
et/ou le logiciel de lecture utilisé
afin de pouvoir être lu automatiquement.
La complexité de ce processus le réserve
à la production de documents sophistiqués
et/ou particuliers (formats spécifiques...)
par des spécialistes du domaine. |
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