Créer une base

Net-Survey s’ouvre après l’installation sur une base « Défaut » vide. Cette base comprend les champs Code, Mot de passe, Prénom, Nom, Société, E-mail, Téléphone, Fax. Cette structure est conservée pour toute nouvelle base créée avec l’icône suivant :

créer base 1

  • La fenêtre « Nouvelle base » s’affiche :

créer base 2

  • Cliquez sur le bouton.
  • Sélectionnez le dossier « Mes documents ».
  • Créez un nouveau dossier que vous nommez « Base de correspondants ».
  • Cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

créer base 3

  • Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
  • Cliquez sur OK.
  • Une fenêtre « Récapitulatif » sur la création de la base de données apparaît :

Nouvelle base 2

  • Votre base de correspondants est maintenant créée mais elle est vide.
  • Cliquez sur le bouton :

ajouter un correspondant

ajouter un correspondant

  • Entrez comme Code : « Code1 ».
  • Entrez comme Mot de passe : « XXX ».
  • Entrez comme Nom : « Correspondant 1 ».
  • Entrez également une adresse E-mail : « correspondant1@mail.com »
  • Cliquez sur « Ajouter » pour saisir les 5 correspondants supplémentaires.
  • Lorsque tous vos corresponds sont saisis, cliquez sur « Terminer ».

Remarque :
Pensez à tester votre base de correspondants avant de l’utiliser.
Il faut tout particulièrement faire attention aux adresses e-mail : avant d’importer votre base recherchez les caractères spéciaux qui sont interdits. Le plus souvent ce sont des virgules, espaces, accents, @ en trop ou manquant, ou l’adresse est tronquée, ou encore plusieurs adresses ont été saisies dans la même cellule, etc.
Vous pouvez créer une seule base de correspondants Net-Survey par répertoire. Un sous-répertoire vide convient à la création d’une nouvelle base.

Vous pouvez créer une seule base de correspondants Net-Survey par répertoire. Un sous-répertoire vide convient à la création d’une nouvelle base.

créer base 4