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| La lettura ottica dei documenti rappresenta
una tecnologia nota e confermata che permette la realizzazione
di notevoli economie in termini di tempo. Ciononostante, il
suo utilizzo era una volta complesso e destinato a delle applicazioni
particolarmente pesanti. Per facilitare l'accesso di tale tecnologia
a qualunque tipo di utente, SOFT CONCEPT ha sviluppato una soluzione
innovativa, OMR Manager. Questo programma, unico nel suo genere,
consente di gestire facilmente e in maniera autonoma tutte le
tappe relative al processo di lettura ottica, dalla creazione
di un documento alla sua lettura "intelligente" e all'analisi
immediata dei dati grazie a ETHNOS. OMR Manager è composto da
due moduli: |
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| 1. Creazione del documento |
Questo modulo consente la redazione, l'impaginazione e quindi
la stampa dei questionari. È possibile modificare un questionario
già creato con ETHNOS oppure scrivere direttamente un nuovo
questionario. L'utente potrà immettere le proprie risposte,
inserire immagini, delle stringhe di testo, ecc. Sarà sufficiente
richiedere l'impostazione della pagina affinché OMR Manager
modelli rapidamente un documento di elevata qualità rispettando
tutte le norme di lettura ottica. L'utente potrà quindi personalizzare
tale modello e intervenire su qualunque elemento del documento
con il semplice uso del mouse e modificarne a piacimento il
contenuto. Infine, il documento ottenuto (che può essere composto
da più pagine) potrà essere stampato (in modalità fronte o
fronte-retro) nel numero desiderato di copie. Ovviamente,
per un numero molto elevato di copie, sarà necessario rivolgersi
ad una fotocopisteria specializzata. |
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| 2. La lettura ottica |
Al momento della stampa OMR Manager genera in maniera trasparente
per l'utente un programma di guida del lettore per il documento
in questione. Grazie al file di guida, il modulo di lettura
permette di gestire l'acquisizione dei dati in modo facile
e piacevole. Non appena i documenti sono stati impostati,
basta inserirli nel lettore ottico, scegliere il nome del
questionario e quindi di cliccare sul pulsante "Inizio Lettura".
I documenti iniziano a entrare a velocità elevata nel lettore
(fra 1.000 e 5.000 documenti per ora!) per finire nel recipiente
in uscita. Le risposte vengono visualizzate sullo schermo
ogni volta che un documento viene analizzato. OMR Manager
realizza anche un controllo di coerenza in tempo reale dei
dati letti (per es, doppio riempimento di una casella). Nel
caso in cui un questionario sia stato compilato in maniera
errata, il lettore rifiuta il documento e segnala immediatamente
l'errore sullo schermo. In questo caso, l'utente potrà quindi
intervenire direttamente correggendo l'errore tramite la tastiera.
I documenti letti sono salvati direttamente nel formato ETHNOS
permettendo così di ottenere i risultati non appena la lettura
ha avuto termine (totalmente o parzialmente). Un tale livello
di integrazione è senza precedenti e permette di poter prevedere
numerose nuove applicazioni. |
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La lettura ottica è una tecnologia ormai consolidata che
permette una raccolta automatica dei dati estremamente affidabile
per documenti stampati fronte e fronte-retro con una o più
pagine. Il programma OMR Manager permette di realizzare semplicemente
dei documenti pronti per essere analizzati automaticamente
da un lettore ottico. Tali documenti possono essere stampati
su una stampante laser o presso una fotocopisteria nel caso
di elevate quantità. |
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| Caratteristiche dei lettori ottici: |
| I lettori ottici si differenziano per: |
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Il modo di lettura: fronte o fronte-retro; |
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L'alimentazione della carta: manuale o
con caricatore (fra 200 e 500 fogli); |
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Il contenitore per i documenti rifiutati
(per i questionari mal compilati). |
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| Documenti piegati o stropicciati non costituiscono
un problema al momento della lettura. La maggior parte dei lettori
possono rilevare inoltre informazioni nel formato dei codici
a barre. |
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| Opzione di lettura con scanner da tavolo: |
OMR Manager può essere impostato in funzione SCAN per guidare
il riconoscimento dei questionari attraverso degli scanner
da tavolo. |
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| Costo di acquisto del materiale di lettura: |
| Il costo di acquisto di un lettore
ottico o di uno scanner da tavolo può variare a seconda delle
caratteristiche tecniche desiderate: a partire da 4.500 Euro
per un lettore ottico e a partire da 250 Euro per uno scanner. |
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| Compatibilità con Ethnos: |
| OMR Manager produce direttamente dei files Ethnos: |
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È possibile caricare i questionari
parametrizzati con ETHNOS, intervenire sull'impaginazione
e quindi stamparli. |
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I dati letti otticamente vengono salvati
nel formato di ETHNOS e possono essere utilizzati senza
nessun altro tipo di intervento. |
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