| LIENS
DIRECTS POUR OMR MANAGER |
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| La lecture optique de documents
est une technologie connue et éprouvée, qui fait
gagner un temps considérable. Cependant, sa mise
en oeuvre était complexe et réservée à des applications
lourdes. Pour faciliter l'accès de tous les utilisateurs
à cette technologie, SOFT CONCEPT a développé une
solution innovante, OMR Manager. Ce logiciel, unique
en son genre, vous permet, enfin, de gérer très
facilement et de manière autonome, toutes les étapes
de la lecture optique, de la création du document
à sa lecture 'intelligente' et à l'analyse immédiate
des données dans ETHNOS. OMR Manager est composé
de deux modules : |
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| 1. Conception du document |
| Ce module permet de rédiger, mettre
en forme puis imprimer les questionnaires. Il est
possible de charger un questionnaire déjà créé dans
ETHNOS ou d'écrire directement un nouveau questionnaire.
L'utilisateur tape ses questions et ses réponses,
insère des logos, des textes... Il suffit alors
de demander la mise en page pour que OMR Manager
maquette automatiquement un document de grande qualité,
respectant toutes les normes de la lecture optique.
L'utilisateur peut alors personnaliser cette maquette
et intervenir sur chaque élément du document avec
la souris pour modifier à sa guise sa mise en page.
Au final, le document obtenu (qui peut comporter
plusieurs pages) peut être imprimé (en recto ou
recto-verso) sur une imprimante de bureau en autant
d'exemplaires que nécessaire. Bien entendu, pour
des très grandes quantités, il est possible de sous-traiter
l'impression à un imprimeur spécialisé. |
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| 2. La lecture optique |
| En imprimant le document, OMR
Manager génère, de manière transparente pour l'utilisateur,
un programme de pilotage du lecteur pour ce document.
Le module de lecture permet, à l'aide de ce fichier
de pilotage, de gérer l'acquisition des données
de manière facile et agréable. Dès que les documents
ont été renseignés, il suffit de les placer dans
le lecteur optique, de choisir le nom du questionnaire
puis de cliquer sur le bouton "Démarrer la lecture".
Les documents commencent alors à défiler à grande
vitesse du bac d'entrée vers le bac de sortie du
lecteur (1.000 à 5.000 documents à l'heure !). Les
réponses s'affichent au fur et à mesure, en clair
à l'écran. OMR Manager réalise en temps réel un
contrôle de cohérence des données lues (double marquage,...).
Si un questionnaire est mal rempli, le lecteur rejette
le document et signale clairement l'erreur à l'écran.
L'utilisateur peut alors intervenir directement
au clavier pour corriger, s'il y a lieu. Les fichiers
lus sont stockés automatiquement au format d'ETHNOS
ce qui permet de demander les résultats aussitôt
la lecture terminée (partiellement ou totalement).
Un tel niveau d'intégration est sans précédent et
permet d'envisager de nombreuses applications nouvelles. |
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| La lecture optique
de marques est une technologie mûre qui permet une
collecte automatique des données extrêmement fiable
à partir de documents recto ou recto-verso, d'une
ou plusieurs pages. Le logiciel OMR Manager permet
de réaliser simplement des documents prêts à être
vus automatiquement par un lecteur optique. Ces
documents peuvent être imprimés sur une imprimante
laser ou chez un imprimeur pour des volumes importants. |
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| Caractéristiques des lecteurs
optiques de marques : |
| Les lecteurs optiques se différencient
par : |
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le mode de lecture : recto
seul ou en recto-verso ; |
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l'alimentation papier : manuelle
ou avec un chargeur (de 200 à 500 feuilles)
; |
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le bac de rejet (pour emmagasiner
les questionnaires mal remplis). |
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| Des documents pliés ou froissés
ne posent pas de problème lors de la lecture. La
plupart des lecteurs peuvent en outre recevoir une
ou plusieurs têtes de lecture codes à barres. |
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| Option de lecture par scanner
à plat : |
| OMR Manager peut recevoir l'option
SCAN pour piloter également la reconnaissance de
formulaires sur des scanners bureautiques. |
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| Coûts d'acquisition du matériel
de lecture : |
| Le coût d'acquisition d'un lecteur
optique ou d'un scanner à plat est fonction des
caractéristiques techniques souhaitées : à partir
de 4500 Euros pour le lecteur optique et à partir
de 250 Euros pour le scanner. |
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| Compatibilité avec le logiciel
Ethnos : |
| OMR Manager travaille directement
sur les fichiers Ethnos : |
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Vous pouvez charger vos questionnaires
paramétrés avec ETHNOS, intervenir sur leur
mise en page puis les imprimer. |
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Les données lues optiquement
sont stockées au format d'Ethnos et peuvent
être traitées sans autre intervention particulière. |
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