OMR Manager : le système intégré de saisie automatique d'enquêtes

Scannez ou lisez optiquement vos questionnaires et formulaires papier

OMR Manager

Plus de saisie fastidieuse et un retour sur investissement ultra-rapide grâce à cette innovation formidable, qui vous permettra d'obtenir vos données rapidement et sans effort.

La lecture optique de marques est une technologie mûre qui permet une collecte automatique des données extrêmement fiable à partir de documents recto ou recto-verso, d'une ou plusieurs pages. Le logiciel OMR Manager permet de réaliser simplement des documents prêts à être vus automatiquement par un lecteur optique. Ces documents peuvent être imprimés sur une imprimante laser ou chez un imprimeur pour des volumes importants.


Pour faciliter l'accès de tous les utilisateurs d'enquêtes et de formulaires à la technologie de la lecture automatique de document, SOFT CONCEPT a développé une solution innovante, OMR Manager. Ce logiciel, unique en son genre, vous permet, enfin, de gérer très facilement et de manière autonome, toutes les étapes de la lecture optique, de la création du document à sa lecture 'intelligente' et à l'analyse immédiate des données dans ETHNOS. OMR Manager est composé de deux modules qui permettent d'une part de concevoir et mettre en page vos formulaires puis de lire optiquement les questionnaires remplis.

Conception facile du formulaire

Ce module permet de rédiger, mettre en forme puis imprimer les questionnaires. Il est possible de charger un questionnaire déjà créé dans ETHNOS ou d'écrire directement un nouveau questionnaire. L'utilisateur tape ses questions et ses réponses, insère des logos, des textes... Il suffit alors de demander la mise en page pour que OMR Manager maquette automatiquement un document de grande qualité, respectant toutes les normes de la lecture optique. L'utilisateur peut alors personnaliser cette maquette et intervenir sur chaque élément du document avec la souris pour modifier à sa guise sa mise en page. Au final, le document obtenu (qui peut comporter plusieurs pages) peut être imprimé (en recto ou recto-verso) sur une imprimante de bureau en autant d'exemplaires que nécessaire. Bien entendu, pour des très grandes quantités, il est possible de sous-traiter l'impression à un imprimeur spécialisé.

Lecture automatique des questionnaires remplis

En imprimant le document, OMR Manager génère, de manière transparente pour l'utilisateur, un programme de pilotage du lecteur pour ce document. Le module de lecture permet, à l'aide de ce fichier de pilotage, de gérer l'acquisition des données de manière facile et agréable. Dès que les documents ont été renseignés, il suffit de les placer dans le lecteur optique, de choisir le nom du questionnaire puis de cliquer sur le bouton "Démarrer la lecture". Les documents commencent alors à défiler à grande vitesse du bac d'entrée vers le bac de sortie du lecteur (1.000 à 5.000 documents à l'heure !). Les réponses s'affichent au fur et à mesure, en clair à l'écran. OMR Manager réalise en temps réel un contrôle de cohérence des données lues (double marquage,...). Si un questionnaire est mal rempli, le lecteur rejette le document et signale clairement l'erreur à l'écran. L'utilisateur peut alors intervenir directement au clavier pour corriger, s'il y a lieu. Les fichiers lus sont stockés automatiquement au format d'ETHNOS ce qui permet de demander les résultats aussitôt la lecture terminée (partiellement ou totalement). Un tel niveau d'intégration est sans précédent et permet d'envisager de nombreuses applications nouvelles.


Les lecteurs optiques se différencient par :

  • le mode de lecture : recto seul ou en recto-verso ;
  • l'alimentation papier : manuelle ou avec un chargeur (de 200 à 500 feuilles) ;
  • le bac de rejet (pour emmagasiner les questionnaires mal remplis).

Des documents pliés ou froissés ne posent pas de problème lors de la lecture. La plupart des lecteurs peuvent en outre recevoir une ou plusieurs têtes de lecture codes à barres.


Option de lecture par scanner : OMR Manager peut recevoir l'option SCAN pour piloter également la reconnaissance de formulaires sur des scanners bureautiques.

Coût d'acquisition du matériel de lecture : Le coût d'acquisition d'un lecteur optique ou d'un scanner à plat est fonction des caractéristiques techniques souhaitées : à partir de 4500 Euros pour le lecteur optique et à partir de 250 Euros pour le scanner.

Comptabilié avec le logiciel Ethnos : OMR Manager travaille directement sur les fichiers Ethnos. Vous pouvez charger vos questionnaires paramétrés avec ETHNOS, intervenir sur leur mise en page puis les imprimer. Les données lues optiquement sont stockées au format d'Ethnos et peuvent être traitées sans autre intervention particulière.