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DIRECTS POUR OMR MANAGER |
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| La lecture optique de documents
est une technologie connue et éprouvée,
qui fait gagner un temps considérable. Cependant,
sa mise en oeuvre était complexe et réservée
à des applications lourdes. Pour faciliter
l'accès de tous les utilisateurs à
cette technologie, SOFT CONCEPT a développé
une solution innovante, OMR Manager. Ce logiciel,
unique en son genre, vous permet, enfin, de gérer
très facilement et de manière autonome,
toutes les étapes de la lecture optique,
de la création du document à sa lecture
'intelligente' et à l'analyse immédiate
des données dans ETHNOS. OMR Manager est
composé de deux modules : |
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| 1. Conception du document
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| Ce module permet de rédiger,
mettre en forme puis imprimer les questionnaires.
Il est possible de charger un questionnaire déjà
créé dans ETHNOS ou d'écrire
directement un nouveau questionnaire. L'utilisateur
tape ses questions et ses réponses, insère
des logos, des textes... Il suffit alors de demander
la mise en page pour que OMR Manager maquette automatiquement
un document de grande qualité, respectant
toutes les normes de la lecture optique. L'utilisateur
peut alors personnaliser cette maquette et intervenir
sur chaque élément du document avec
la souris pour modifier à sa guise sa mise
en page. Au final, le document obtenu (qui peut
comporter plusieurs pages) peut être imprimé
(en recto ou recto-verso) sur une imprimante de
bureau en autant d'exemplaires que nécessaire.
Bien entendu, pour des très grandes quantités,
il est possible de sous-traiter l'impression à
un imprimeur spécialisé. |
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| 2. La lecture optique |
| En imprimant le document, OMR
Manager génère, de manière
transparente pour l'utilisateur, un programme de
pilotage du lecteur pour ce document. Le module
de lecture permet, à l'aide de ce fichier
de pilotage, de gérer l'acquisition des données
de manière facile et agréable. Dès
que les documents ont été renseignés,
il suffit de les placer dans le lecteur optique,
de choisir le nom du questionnaire puis de cliquer
sur le bouton "Démarrer la lecture". Les
documents commencent alors à défiler
à grande vitesse du bac d'entrée vers
le bac de sortie du lecteur (1.000 à 5.000
documents à l'heure !). Les réponses
s'affichent au fur et à mesure, en clair
à l'écran. OMR Manager réalise
en temps réel un contrôle de cohérence
des données lues (double marquage,...). Si
un questionnaire est mal rempli, le lecteur rejette
le document et signale clairement l'erreur à
l'écran. L'utilisateur peut alors intervenir
directement au clavier pour corriger, s'il y a lieu.
Les fichiers lus sont stockés automatiquement
au format d'ETHNOS ce qui permet de demander les
résultats aussitôt la lecture terminée
(partiellement ou totalement). Un tel niveau d'intégration
est sans précédent et permet d'envisager
de nombreuses applications nouvelles. |
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| La lecture optique
de marques est une technologie mûre qui permet
une collecte automatique des données extrêmement
fiable à partir de documents recto ou recto-verso,
d'une ou plusieurs pages. Le logiciel OMR Manager
permet de réaliser simplement des documents
prêts à être vus automatiquement
par un lecteur optique. Ces documents peuvent être
imprimés sur une imprimante laser ou chez
un imprimeur pour des volumes importants. |
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| Caractéristiques des
lecteurs optiques de marques : |
| Les lecteurs optiques se différencient
par : |
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le mode de lecture : recto
seul ou en recto-verso ; |
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l'alimentation papier : manuelle
ou avec un chargeur (de 200 à 500 feuilles)
; |
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le bac de rejet (pour emmagasiner
les questionnaires mal remplis). |
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| Des documents pliés ou froissés
ne posent pas de problème lors de la lecture.
La plupart des lecteurs peuvent en outre recevoir
une ou plusieurs têtes de lecture codes à
barres. |
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| Option de lecture par scanner
à plat : |
| OMR Manager peut recevoir l'option
SCAN pour piloter également la reconnaissance
de formulaires sur des scanners bureautiques. |
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| Coûts d'acquisition
du matériel de lecture : |
| Le coût d'acquisition d'un
lecteur optique ou d'un scanner à plat est
fonction des caractéristiques techniques
souhaitées : à partir de 4500 Euros
pour le lecteur optique et à partir de 250
Euros pour le scanner. |
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| Compatibilité avec
le logiciel Ethnos : |
| OMR Manager travaille directement
sur les fichiers Ethnos : |
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Vous pouvez charger vos questionnaires
paramétrés avec ETHNOS, intervenir
sur leur mise en page puis les imprimer. |
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Les données lues optiquement
sont stockées au format d'Ethnos et
peuvent être traitées sans autre
intervention particulière. |
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