La lectura óptica de documentos es una tecnología conocida y probada, lo
que ahorra un tiempo considerable. Sin embargo, su aplicación fue compleja
y se reservada para los usos pesados. Para facilitar el acceso de todos los
usuarios a esta tecnología, SOFT CONCEPT ha desarrollado una solución innovadora, OMR Manager. Este software es único, que finalmente puede manejar fácilmente y de manera independiente, todas las etapas de la exploración, desde la creación del documento hasta su lectura "inteligente" y el análisis inmediato de los datos ETHNOS.
OMR Manager se compone de dos módulos:
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Diseño de documentos |
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En este módulo se puede escribir, formatear e imprimir los cuestionarios. Es posible cargar un cuestionario ya creado en la ETHNOS o escribir directamente una nueva encuesta. El usuario escribe sus preguntas y sus respuestas, inserta logotipos, textos ... Después, simplemente preguntar a la disposición para que OMR Manager automáticamente hace la maqueta de un documento de alta calidad, respetando todos los estándares de la lectura óptica. El usuario puede personalizar esta maqueta y actuar en cada elemento del documento con el ratón para cambiar a voluntad de su presentación. Por último, el documento obtenido (que puede incluir varias páginas) puede ser imprimir (en una o dos caras) en una impresora de oficina en tantas copias como sea necesario. Por supuesto, para cantidades muy grandes, es posible subcontratarle la impresión a un impresor especializado. |
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La lectura óptica |
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Al imprimir el documento, OMR Manager genera, de forma transparente para el usuario, un programa de control de la transmisión de este documento. El módulo de lectura permite, utilizando este fichero de pilotaje, la gestión de la adquisición de datos en un formato fácil y agradable. Una vez que la cumplimentación de los documentos, sólo tiene que colocar en el escáner, seleccione el nombre del cuestionario y haga clic en el botón "Empezar la lectura". Los documentos comienzan a desplazarse de alta velocidad de la bandeja de entrada a la bandeja de salida (¡1000-5000 documentos por hora!). Las respuestas parecen a medida brillantes en la pantalla. OMR Manager realiza en tiempo real control de coherencia de datos leídos (doble etiquetado ,...). Si el cuestionario es mal rellenado, el lector rechaza el documento e identifica claramente el error en la pantalla. El usuario puede intervenir directamente en el teclado para corregir, si es necesario. Leer los archivos se almacenan automáticamente en el formato ETHNOS así es posible solicitar los resultados tan pronto la lectura terminada (parcial o completamente). Tal nivel de integración es sin precedente y permite tomar en consideración muchas aplicaciones nuevas.
La lectura óptica de marca es una tecnología madura que permite la recogida automática de gran fiabilidad de los datos a partir de documentos anverso o anverso - reverso, de una o varias páginas. El software OMR Manager permite realizar fácilmente documentos listos para ser visto de forma automática por un escáner. Estos documentos se pueden imprimir con una impresora láser o al impresor para volúmenes importantes. |
Características de los lectores ópticas de marcas :
Se diferencian por :
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Modo de reproducción: una o dos caras; |
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Alimentación de papel: de forma manual o con un cargador (200 a 500 hojas); |
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Caja de rechazo (para almacenar correctamente los cuestionarios completados). |
Doblados o arrugados documentos no suponen ningún problema durante la reproducción. La mayoría de los lectores también pueden recibir una o más cabezas de lectura de códigos con barras.
Opción de lectura por escáner plano :
OMR Manager puede tener la opción SCAN para pilotar también el reconocimiento de formularios con escáneres de escritorio.
Gastos de adquisición de materiales de lectura :
El costo de la adquisición de un escáner o un escáner de superficie plana es una función de las características técnicas deseadas : a partir de 4500 euros para el lector óptica y a partir de 250 Euros para el escáner.
Compatibilidad con el software ETHNOS :
OMR Manager trabaja directamente con los archivos de ETHNOS :
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Puede cargar sus cuestionarios configurados con Ethnos, intervenir en su diseño y luego imprimirlas. |
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Los datos escaneados se almacenan al formato de ETHNOS y pueden ser tratados sin ninguna intervención particular. |
Caracteristicás de OMR Manager :
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