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| LIENS
DIRECTS POUR CATIOPEE |
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LIVRE
BLANC : "REUSSIR LA MISE EN PLACE D'UNE
CELLULE CATI" |
Bien comprendre l'intégration
Téléphone-Informatique (suite) |
| A LA
DEMANDE DU TÉLÉACTEUR |
| Ce mode de composition est
désigné par le terme "Preview". Le fonctionnement
est identique à la composition automatique
locale dans la mesure où le téléacteur se
voit proposer le numéro de téléphone à appeler.
La différence est, qu'une fois demandée, la
composition se fait de manière centralisée
et non au travers du modem local. |
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| COMPOSITION
CENTRALISÉE PROGRESSIVE |
| Ce mode consiste à lancer
un appel automatiquement dès qu'un téléacteur
se libère. L'appel est passé au téléacteur
si une réponse humaine est détectée. Si le
numéro est occupé, sans réponse, sur une ligne
fax ou sur répondeur, le système compose immédiatement
un autre numéro. |
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| COMPOSITION
CENTRALISÉE PRÉDICTIVE |
Ce mode correspond à une
numérotation optimisant les temps de travail
avec anticipation des disponibilités des téléacteurs
: le système compose des appels alors que
les téléacteurs sont encore en conversation,
pour assurer qu'un appel sera bien passé dès
la fin de la conversation précédente. Les
gains en productivité peuvent alors être très
importants (jusqu'à 50% !).
La mise en place de ce mode nécessite l'installation
d'un algorithme de calcul de probabilité,
appelé "moteur prédictif", qui se base pour
le lancement des appels sur différents paramètres
dont la durée moyenne constatée pour les appels
déjà effectués. Ce moteur peut être proposé
au niveau du "Middleware" ou du logiciel CATI
lui-même dans la mesure où ce dernier a le
plus d'éléments pertinents pour optimiser
les prévisions (possibilité de déterminer
le temps moyen passé par question et de déclencher
de nouveaux appels à l'arrivée à un stade
donné de l'interview).
Pour que le mode prédictif fonctionne bien,
il faut savoir qu'il arrive fatalement que
des appels soient décrochés par le correspondant
mais qu'il n'y ait pas de téléacteur disponible
à ce moment-là. Dans ce cas, les solutions
possibles sont de raccrocher ou de diffuser
un message d'attente (investissement supplémentaire
à prévoir). |
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