 |
|
 |
|
 |
|
 |
Livre Blanc "Réussir
la mise en place d'une cellule CATI" |
|
 |
| LIENS
DIRECTS POUR CATIOPEE |
|
|
 |
LIVRE
BLANC : "REUSSIR LA MISE EN PLACE D'UNE
CELLULE CATI" |
La structure d'une
cellule CATI (Suite) |
| LE
POSTE SERVEUR |
| Le poste serveur CATI est
un micro-ordinateur souvent dédié à cet usage.
En effet, en tant que serveur d'application,
sa disponibilité doit être importante et constante
pour les postes des télé-enquêteurs. Son architecture
se rapproche plus de celle d'une station de
travail haut de gamme que d'un serveur de
fichiers et d'impression, avec lequel il peut
communiquer pour les aspects de sauvegarde
et de sécurité. Lorsqu'il est bien dimensionné,
il peut également servir de console d'affichage
temps réel des statistiques d'activité et
des performances. |
| Le serveur CATI
remplit les fonctions indispensables au fonctionnement
du plateau d'appels : |
 |
 |
Gestion de la base
des appels (i.e. la liste des numéros
à composer et leur acheminement) : c'est
lui qui sélectionne un numéro et le
transmet à un des postes disponibles.
Ce choix peut se faire dans l'ordre
de la base, de manière aléatoire ou
selon des critères définis tels les
quotas, ou des critères liant un télé-enquêteur
à une partie du fichier selon un domaine
de compétence (ex : pratique d'une langue
étrangère...). Il gère également les
changements de la fiche d'appel (modifications
des numéros de téléphone...). |
 |
 |
 |
 |
 |
Suivi des rendez-vous
de rappel : lorsqu'une personne ne peut
être contactée ou qu'elle demande à
être rappelée ultérieurement, le serveur
gère l'envoi du numéro à un poste télé-enquêteur
au moment convenu. |
 |
 |
 |
 |
 |
Distribution des scénarios
d'appels (ou scripts), qui sont des
questionnaires intelligents installés
sur le serveur. Lorsqu'un télé-enquêteur
se connecte en indiquant son nom et
son mot de passe, le serveur se charge
d'adresser au micro-ordinateur de l'enquêteur
le bon questionnaire. |
 |
 |
 |
 |
 |
Historisation de l'activité
en cours : le serveur enregistre en
permanence toutes les données quantitatives
et temporelles sur les connexions, déconnexions,
résultats des entretiens. Cela permet
un suivi immédiat des performances et
de la réalisation des objectifs. |
 |
 |
 |
 |
 |
Stockage des réponses
obtenues : dès qu'un entretien est terminé,
les réponses collectées sont enregistrées
sur le serveur. Cette centralisation
permet de rendre les données immédiatement
disponibles pour un traitement statistique. |
 |
 |
 |
|
Les systèmes évolués
intègrent des fonctions de gestion en temps
réel de l'atteinte des objectifs, comme par
exemple les quotas dynamiques sur les réponses
données par les interviewés, pour arrêter
d'interroger telle catégorie de personnes
dès qu'un seuil donné a été atteint. Concrètement,
s'il s'agit par exemple d'interroger 500 acheteurs
d'un produit et 500 non acheteurs, le poste
de saisie interroge le serveur lorsqu'il arrive
à la question "Achetez-vous ce produit ?"
pour demander les statistiques à cet instant
T. Si le nombre d'acheteur par exemple est
atteint et que l'interlocuteur est également
un acheteur, le système peut immédiatement
aller en fin de questionnaire avec un message
de remerciement et d'interruption affiché
pour le télé-enquêteur.
Un seul serveur CATI héberge généralement
plusieurs opérations qui peuvent fonctionner
simultanément. Au niveau interface, le programme
serveur CATI se résume à une fenêtre qui affiche
un journal d'événements : connexions, déconnexions,
envoi de numéros, terminaison d'un appel... |
|
|
|
|
|
|